TEDxRennes 2021 et le protocole sanitaire

Gestes barrière, distanciation sociale, protocole sanitaire… Ces termes envahissent notre quotidien depuis des mois maintenant. Mais alors, comment organiser un événement rassemblant plus de 3000 personnes dans le contexte que l’on connait ?

Bretagne ID Large, l’association qui porte l’événement, se prépare depuis maintenant plusieurs mois, pour s’assurer que les spectateurs de TEDxRennes 2021 soient accueillis dans le respect des consignes transmises par les autorités compétentes.

Retour sur l’édition 2020

Nous sommes le 17 mars 2020, le premier confinement débute sur toute la France, mettant à l’arrêt tous les événements accueillant du public. La neuvième édition de TEDxRennes doit se tenir deux semaines plus tard, le 3 avril au Liberté, et il affiche presque complet. L’équipe organisatrice n’a pas le choix, elle doit être agile et réactive, et décide du report de l’événement, à une date ultérieure, encore inconnue à ce moment-là. Les spectateurs ayant réservé leur place sont informés rapidement de cette décision, ceux qui le souhaitent sont remboursés.

Été 2020, la situation sanitaire se stabilise, et des consignes strictes sont transmises sur la tenue des rassemblements publics. C’est donc en lien étroit avec le Liberté que l’association peut fixer une nouvelle date, en septembre 2020. TEDxRennes sera donc le premier événement majeur à se tenir à Rennes à la rentrée. C’est en concertation avec la préfecture qu’est validé notre protocole : deux séances pour respecter les jauges imposées, référents Covid sur place, signalétique et mode de circulation adaptés, port du masque pendant les séances. Nos équipes ont tout mis en œuvre pour que le show puisse avoir lieu, dans les meilleures conditions.

Mais pourquoi ne pas l’avoir simplement annulé ? Ou organisé un événement en ligne ? Simplement parce que TEDxRennes sans l’échange et le partage perd de son essence. Le pari était ambitieux, mais il a été relevé avec brio, et en septembre 2020, nous avons pu “dépasser l’horizon” tous ensemble, dans le respect des consignes sanitaires strictes qui étaient alors en vigueur.

Quel protocole sanitaire est envisagé pour TEDxRennes 2021 ?

Plusieurs mois se sont maintenant écoulés, jalonnés de différentes échéances, de plusieurs niveaux de mesures sanitaires, mettant à l’épreuve les métiers de l’événementiel. Dès lors que les festivals de l’été ont obtenu l’autorisation de donner des représentations, malgré toutes les restrictions qui leur sont imposées (et nous tenons sincèrement à leur assurer notre soutien plein et entier), que les salles de spectacles ont pu de nouveau accueillir du public, en respectant différents niveaux de jauges, nous avons pu entrevoir la possibilité d’organiser la dixième édition de TEDxRennes.

La date a donc été fixée au 25 septembre. Mais alors, comment se projeter sur une date aussi lointaine quand la situation sanitaire demeure incertaine ?

Nous avons prouvé sur la précédente édition que nous étions capables d’organiser un événement dans le respect de contraintes imposées, et de tout mettre en œuvre pour que vous puissiez assister à l’événement sans crainte. 

Nos équipes surveillent quotidiennement l’évolution de la situation pour adapter les modalités d’accueil, et répondent à toutes vos questions.

À ce jour, et au vu du protocole qui reste strict sur la tenue d’événements publics, nous maintenons une organisation en deux shows identiques, le premier à 15h, le second à 20h30, et ceci afin de respecter les jauges préconisées. Nous nous sommes dotés de dispositifs de contrôle de pass sanitaires (validés par un protocole de vaccination complet, par un test PCR négatif de moins de 48H, ou par un test positif -RT-PCR ou antigénique- de plus de 2 semaines et moins de 6 mois). Le pass sera nécessaire pour vous permettre l’accès au Liberté. Tout est donc mis en œuvre pour que vous puissiez venir découvrir des idées qui changent le monde, dans les conditions les plus favorables qui soient. 

Même si nous espérons un assouplissement des conditions d’accueil, nous engageons notre responsabilité envers le public et  nous devons envisager l’organisation selon les conditions d’accueil strictes, telles qu’elles sont à ce jour.

Assurer le show de manière responsable

Cette année encore, nous avons la chance de pouvoir proposer une sélection d’intervenants incroyables, aux messages plus inspirants les uns que les autres, et nous avons réellement hâte de les partager avec vous ! Nous sommes conscients des questions que peut générer le climat actuel, mais nous avons prouvé en 2020 que nous sommes une organisation responsable pour vous proposer une expérience extraordinaire, et nous savons que vous serez au rendez-vous !

 

Alors pour participer à cette aventure, réservez dès maintenant vos places, directement sur notre espace billetterie

protocole sanitaire TEDxRennes